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活動要如何設定主題?主題的理念是什麼?要如何找到目標客群?

學習如何透過廖老師的熱情活力引導,每一位學習夥伴,可以很自然又快樂的找到自己的主題與理念!

過去廖老師在童軍社及社團,和長期在學校擔任康樂股長的熱血精神,還有在飯店業和餐飲業善於溝通服務的經驗中,對於主辦活動一點都不陌生,反而可以巧妙運用在職場上與學界辦活動的課程中

這次引導年輕學員夥伴,如何設定活動主題,找到自己為何要做件事的理念是什麼,為什麼別人要來支持我們,我們的目標客群在哪裡?適合參與我們設定的主題有哪一些人?

如何設定活動主題?

1.要先了解這個活動的目地及規則

2.主題中的條件是否已設定出來

3.主題內容可以適用的範圍有哪些

4.這次活動主題目的是否有影響力

5.活動主題是否有益於社會

6.活動主題能否與其他產業或是相關產業做連結

探索舉辦這次活動的理念是什麼?

理念是一種傳承也是一種服務他人的精神

理念是能讓人留下美好深刻的印象

理念是給願意參與活動的人,給他們有一種安全感

理念最終的目地,是能幫助別人完成活動的任務,得到一種榮譽感

理念是能讓所有人都深感榮幸,才能創造和諧互助關係

如何設定目標客群?

誰是這次活動的參與者

誰適合這次活動

誰願意參加活動,而且是充滿熱忱主動積極的參與精神

誰能夠支持這項活動

這個活動適合哪一個族群參加

參加者是否適合這次主題

有誰會願意參加這項活動

活動是否會吸引設定目標客群

是否有參加人數的限制及年齡的規範

仔細考量主題背後的原因,可能產生的問題,會有哪些,要一一列出來,先進行討論與如何解決或是改變策略方向

經過每一組開心的討論後,再加上主動積極參與主題與理念和設定目標客群,更清晰知道要如何舉辦一場好的活動

一場活動除了這次討論的三大方向以外,還有行程規劃,人數,時間,交通工具,住宿,用餐種類的選擇,預估費用,危機處理,突發狀況的預防,何時對外公佈,窗口與負責人,所有聯絡細節的流程規劃,這些都會影響整個活動的進行

這次課程充滿熱情活力的氣氛,主要都來自於每一位學習夥伴,充滿一顆熱情學習的心,才能讓我們在課程進行中,充滿刺激和挑戰,最重要的是課中產出的內容,到課後產出並落實,才是上課的關鍵價值。

相信,每一位學習夥伴,開始採取行動,學習改變自己,從自己做起,從心開始,讓我們一起微笑努力向前走!

文/廖桂香

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